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新乡庆典公司为您介绍召开庆典时需要提前进行的准备工作有：庆典策划、设计庆典活动程序、落实致辞人和剪彩、编写宣传材料和新闻通讯材料、庆典活动的接待工作等。新乡庆典公司的庆典策划就是确定来宾及发放请柬；那么来宾组成都包括政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等，总之，来宾要具有一定的代表性。那发放请柬要求就是请柬必须提前7—10天发放，其中重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意，新乡庆典头晚再进行电话联系。设计庆典活动程序一定要提前设计好。那么一般的程序就是：主持人宣布开典、介绍来宾、由组织的重要领导或来宾代表讲话、安排参观活动、安排座谈或宴会、邀请重要来宾留言或提字等。落实致辞人和剪彩人一定要慎重。一般致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士。选择好致辞人和剪彩人后一定要应征得其本人的同意。准备工作做好后就要开始编写宣传材料和新闻通讯材料。新乡庆典会列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。新乡庆典在庆典活动中比较重要的还有接待工作、设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务、对重要来宾，要由组织领导亲自接待、他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。